Petit couak pour cette première rencontre de la commission 3 des gens avaient RDV à l'Atelier, 4 autres dans un bar!!! ca n'arrivera pas deux fois en tout cas!

FICHE COMPTE RENDU

Atelier des Initiatives

DATE : 22 janvier 2007

Réunion de l’EtonNantes

Commission soirée

Présents:

Guillaume, David, Adeline

THEME DU RDV : organisation des soirées

Problème au niveau du blog : si un commentaire n’a pas déjà été rentré, pas de possibilité de faire le 1^er commentaire.

Soirée d’ouverture : problème de lisibilité – voir avec la commission comm comment rendre visible cette 1^ère soirée.

Se servir de cette soirée d’ouverture comme tremplin pour faire découvrir l’EtonNantes

Prog : concert et présentation des ateliers (démo, mini spectacle)

Pass :

Billet à poissonner avec les différents ateliers

Réduire le nombre d’activités auxquelles chaque participant peut s’inscrire

Remise de coupon par activité

Payer un supplément pour les soirées

Voir avec Olivier, pour la réglementation au niveau de la billetterie en général

Bénévoles :

Recrutement des bénévoles : affichage à la fac dés la rentrée, message dans la newsletter de l’Atelier des Initiatives dès le mois de juin, voir si possibilité de diffuser un message sur l’Intranet de la Fac

Penser à prévoir des bénévoles sur la communication : afficher et flyer à Commerce, à la Fac, devant les RU

Lieu :

Voir avec le LU quelle possibilité. Voir si Rim peut envoyer une lettre au Lu

Programmation :

Voir si possibilité que Guillaume explique comment on fait la recherche de groupes : les différentes informations à récolter

En priorité la programmation devra être départementale :

Des groupes plutôt connus sur la soirée de clôture

Des découvertes pour le reste de la semaine

Avoir une programmation thématique sur la soirée de clôture, un style, un genre