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Petit couak pour cette première rencontre de la commission 3 des gens avaient RDV à l'Atelier, 4 autres dans un bar!!! ca n'arrivera pas deux fois en tout cas!
FICHE COMPTE RENDU
Atelier des Initiatives
DATE : 22 janvier 2007
Réunion de l’EtonNantes
Commission soirée
Présents:
Guillaume, David, Adeline
THEME DU RDV : organisation des soirées
Problème au niveau du blog : si un commentaire n’a pas déjà été rentré, pas de possibilité de faire le 1er commentaire.
Soirée d’ouverture : problème de lisibilité – voir avec la commission comm comment rendre visible cette 1ère soirée.
Se servir de cette soirée d’ouverture comme tremplin pour faire découvrir l’EtonNantes
Prog : concert et présentation des ateliers (démo, mini spectacle)
Pass :
Billet à poissonner avec les différents ateliers
Réduire le nombre d’activités auxquelles chaque participant peut s’inscrire
Remise de coupon par activité
Payer un supplément pour les soirées
Voir avec Olivier, pour la réglementation au niveau de la billetterie en général
Bénévoles :
Recrutement des bénévoles : affichage à la fac dés la rentrée, message dans la newsletter de l’Atelier des Initiatives dès le mois de juin, voir si possibilité de diffuser un message sur l’Intranet de la Fac
Penser à prévoir des bénévoles sur la communication : afficher et flyer à Commerce, à la Fac, devant les RU
Lieu :
Voir avec le LU quelle possibilité. Voir si Rim peut envoyer une lettre au Lu
Programmation :
Voir si possibilité que Guillaume explique comment on fait la recherche de groupes : les différentes informations à récolter
En priorité la programmation devra être départementale :
Des groupes plutôt connus sur la soirée de clôture
Des découvertes pour le reste de la semaine
Avoir une programmation thématique sur la soirée de clôture, un style, un genre
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Je voudrai ajouter quelques bricoles à ce que vous avez dit.
Lieu de la soirée: Après avoir tourné le sujet dans tous les sens, le LU nous paraît être le "moins pire" des lieux...
Date de la soirée: un samedi soir de préférence, compte tenu des horaires des transports en commun
Programmation de la soirée: Avoir un fil conducteur pour l'ambiance de la soirée ( genre un thème, pourquoi pas...)
Conserver des animations, interludes (groupe de djembé, samba, comédiens...) entre deux concerts, histoire de faire patienter les spectateurs.
Tarifs: Un billet à 5€ pour l'ensemble (atelier + soirée) nous paraît etre bien si on peut rentrer dans nos frais.
Affichage, Communication: Etre plus clair concernant les tarifs, les groupes, etc...
Voilà à peu près de quoi nous avons parlé...
A mardi soir
bon et ben je crois que la 2ème réunion est loupée pour moi encore. Il faudrait faire une mailing liste du groupe soirée sinon ça va être chaud d'être au courant des réunions.... La prochaine c'est quand?
A plus tard!
YAnn*