cpte rendu 20.02.07

 ETONNANTES 2007-2008

Fils conducteurs:

Festival de rentrée, de découverte de la vie associative et culturelle nantaise, basé sur la participation active des jeunes à des activités, des acteurs, des lieux insolites et étonnants, le festival permet de faire connaître l'Atelier des Initiatives, et permet à l'association de développer d'autres actions dans l'année,

Nous devons tester l'ensemble des activités auxquelles nous convions les jeunes à participer.

Rétroplanning:

Choix de la semaine du festival: 1er au 6 octobre / 8 au 13 octobre / 15 au 19 octobre

Choix de la durée et des jours du festival: du mercredi au samedi

	Organisation générale, soirée de clôture	Communication	Visites, spectacles, ateliers
Février	Dossiers de subvention	Résa calicots + panneaux lumineaux contact radios associatives	Propositions assos
Mars	Choix tête d'affiche Choix lieu soirée de clôture	Proposition de visuels	Rencontres assos + devis
Avril	Contrats + technique	Choix du visuel	Choix des visites + lieux + ateliers
Mai	Programmation soirée clôture	Rédaction + graphisme	Programmation off
Juin	Campagne recherche bénévoles	Dossier de presse télé, Nantes Passion + plan de communication
Juillet
Aout
Septembre	Organisation lieu soirée clôture Oragnisation billetterie Recherche bénévoles Diffusion communication	Impression billetterie + programmes + affiches + flyers Diffusion communication	Vérification disponibilité lieux, acteurs Diffusion communication
Octobre	COM + FESTIVAL	COM + FESTIVAL	COM + FESTIVAL
Novembre	Retour des bénévoles et des partenaires	Retour des bénévoles et des partenaires	Retour des bénévoles et des partenaires
Décembre	Bilan	Bilan	Bilan

Il reste quelques questions...

Choix du mode de participation / de paiement

Obligation légale pour spectacles: billetterie

Pass ? Limitation du nombre d'activités?

Inscription individuelle ? Par activité? À plusieurs personnes?

Valorisation de l'adhésion et de CartS (prix réduit)

Prix d'entrée de la soirée de clotûre?

Organisation « humaine »

Les bénévoles sont chargés de tester les activités imaginées avant confirmation

A t-on besoin d'un stagiaire?

Qui sera là pdt le festival?