Compte-rendu de la réunion du 16 janvier

Les commissions

Nous sommes désormais répartis en 3 commissions :

• Equipe Communication

• Organisation de la soirée de clôture = Equipe Soirée

• Organisation du festival (Hors soirée de clôture) = Equipe Off

Chaque commission désigne un représentant et chaque réunion fait l’objet d’un résumé (qui sera mis en ligne sur le blog).

La commission communication (représentée par Fred, graphiste officiel) s’occupera de choisir l’identité visuelle du festival, mettre en place le site Internet (contenu, rubriques) et de gérer la diffusion du festival (Affichage, flyers,…)

L’équipe soirée est chargée de toute l’organisation de la soirée, et sera composée de sous commissions : logistique, programmation, billetterie… (à définir lors de la prochaine réunion)

L’équipe off devra mettre en place les activités autour du festival : ateliers, sorties, spectacles…

NB : Une commission restitution sera mise en place à l’approche du festival. Le but étant de rassembler les éléments de la semaine passée (dans les ateliers, sorties…) pour les présenter lors de la soirée de clôture, sous la forme d’un mix média (photo/diapo/video…). A priori elle serait composée de l’équipe communication. Il faut donc garder à l’esprit qu’il y aura une restitution des ateliers, soirées… et choisir les traces à garder.

Dates du festival

L’Etonnantes 2007 aura lieu entre mi-octobre et début novembre (selon la disponibilité du lieu pour la soirée de clôture)

La soirée aura lieu le samedi soir.

Le lieu

Plusieurs possibilités ont été envisagées : LU, Chapiteau, Scène Ouverte, Salons Mauduit, l’Olympic… L’équipe soirée est chargée de se renseigner sur les possibilités (budget, dispo…) afin de pouvoir fixer au plus vite les dates du festival.

L’esprit

Tout le monde est d’accord : l’Etonnantes 07 sera alternatif ! Une des priorités : valoriser les petits lieux culturels nantais.

Nouveau partenaire

Le cabanier, petite salle de spectacle nantaise, s’associe au projet. A voir ce qu’il est possible de faire ensemble. (coproduction/organisation d’une soirée/atelier ??)

Objectifs prioritaires :

• Choisir l’identité visuelle du festival

• Trouver des infos pour la salle de la soirée de clôture afin de fixer les dates

Rappel

Adresse du blog : http://etonnantes.over-blog.com/

Pour gérer le site et ses catégories, aller sur www.over-blog.com

Identifiant : etonnantes@hotmail.fr

Mot de passe : 666666

Les prochains rendez-vous

Commission Off : lundi 22 Janvier à 12h30 à l’ADI

Commission Communication : lundi 22 Janvier à 15h30 à l’ADI

Commission Soirée : lundi 22 Janvier à 19h à l'ADI

Réunion Générale : mardi 20 février à 19h à l’ADI, pour faire le bilan de chaque commission.